A child’s birth must be registered at the city or municipal hall of the child’s birthplace within 30 days from the date of birth. If parents fail to submit the necessary documents for registration, the child will not be issued a birth certificate until they file for a late registration.
Here are the documentary requirements when filing for late birth registration at the Quezon City Hall. These are classified according the child’s birth right.
A. For Legitimate Children:
- Original copy of the Baptismal Certificate
- Certified True Copy of Marriage Contract
B. For Illegitimate Children:
- Original copy of Baptismal Certificate
- Joint Affidavit of two (2) disinterested persons
C. Acknowledgment through Documents (if father or mother or both parents are deceased):
- Insurance
- Report Card
- Title of House and Lot
- Certified True Copy of Death Certificate
Proceed to Counter 13 with the documents and wait for further instructions from the clerk. A fee of PHP150 for late filing must be paid at the cashier. You will also be informed when you may expect for the child’s birth certificate to be released for endorsement to the Philippine Statistics Authority (PSA) office.
Once certified by the PSA, you may request for a copy at any PSA branch. Succeeding requests may already be done online via www.psahelpline.ph or by calling 02-737-1111 and have the birth certificate delivered to you.
Source: http://quezoncity.gov.ph/index.php/qc-services/requirements-a-procedures/261-civilregguide
Other related articles:
- How to File for Late Registration of Birth Certificate at the Manila City Hall
- Problems with NSO Birth Certificate: Delayed Registration of Birth
MasterCitizen's Blog 
hellow po pwede po ba mag apply ng birthcertificate kahit walang copy aling hospital ?
Sir Good Day po.. Ask ko lang po kasi yung anak ķo po na pinanganak nung June 25 , 2016 ay mali po yung Middle Name ng Tatay nya sa Birth Certificate nya .. Ano po kaya ang pwedeng gawin para mapalitan.. Sana po matulungan nyo ako.. Salamat.
Hi Cherry May,
Mag dala kayo ng birth certificate ng tatay ng bata at mag file kayo ng petition for correction of clerical error para ma-correct ang maling information sa birth certificate ng anak ninyo.
MC
Melanie po,
Nanganak ako nong march 12/2021 Hindi ko pa nakuha Ang birth certificate ng anak ko..Anu po Ang gagawin ko?
Sana po may makatulog🙏
Rehistrado na ba ang Certificate of Live Birth ng anak mo sa munisipyo? KUng oo, pwede ka nang mag request ng copy ng birth certificate niya online sa PSAHelpline.ph o mag set ka ng appointment sa pinaka malapit na PSA CRS outlet para dun mo makuha ang copy ng PSA birth certificate ng anak mo.
Good am po ask lng po ako sa iligan city po pinanganak baby ko nun sept 2017 pero hndi po sya np rrgister,,, pwede ko po ba xa i late registration s qc cityhall as out of town registration??? maraming salamat po…
Hi Rhandmel,
Yes; pwede ang Out of town Late Registration for your child.
MC
Ask ko lang po f autorized po ba kng kumuha ng marriage certificate ng mga magulang ko.?….requirements po kaxe sa pag file ng late registration ng bcrtificate….
Ask lang po ako if anu gagawin ki kaze ubg hawak kng bcertificatr d po na rehistro sa nso…anu po mga requirements?tnx
Hi Jhavie,
Saan galing yang hawak mong birth certificate, sa LCR ba?
Kung oo, mag request ka sa LCR na ma-endorse sa NSO yung kopy ang birth certificate mo para ma-certify ng NSO at magkaroon ka ng NSO Birth Certificate.
MC
Yung birth certificate po galibg po ata sa hospital pa kaso di po ata napa rehistro….anu po gagawin ko?
Hi Genevie,
Kung hindi pa nakarehistro, ipa-late register niyo na sa munisipyo ng lugar kung saan pinanganak ang bata.
MC
May bayad po kaya un?anu po ba ang mga requirements ng mga ganun….30 years na po kaxe
May bayad po kaya un?anu po ba ang mga requirements ng mga ganun….30 years na po kaxe
What if for decades wala ka pala totoong birth certificate. Ni ndi alam kung saan ung baptismal. All you know is ur name, Ur parents name na ndi nmn pala married at all. Pero lumaki kang gamit apelyido ng tatay mo. At tanggap ka nmn ng totoong family ng father mo. What will be the process for this? Thanks
Hi,
Kung walang birth certificate, ibig sabihin, hindi registered sa LCR.
Kailangan lang magpa late register sa munisipyo ng birth place ng gustong magpa late register.
MC
Gandang hapon po tanong ko lng po sana kung kami po b ang mgpafollow up sa city hall nyo about sa pinaayos po namin na gender ng boyfrnd ko po,kc mali po ang nakalagay na gender ng boyfrnd q sa birthcertf. Nya po dapat po male hnd po female,nagbayad na po kami dun sa ozamis del norte municipyo nila para po sa change gender nya ang sabi po doon kami daw po mg follow jan sa city hall sa quezon city po?need po b na jan tlga sa quezon city mgfollow up? Hindi po b pwde na dto sa city hall malapit sa sm manila po? Matagal na po yun na process dun kya lng sb daw po dun sa ozamis hnd pa daw pi naemail dun sakanila ng city hall dto, db po dpt ang mgpafollow up nun ung municipyo dun sa ozamis kc dun po kmi ngbayad at dhl cla dn po ang my contact dun? Kc po sbrang layo ng quezon city hall dto samin po.willing to wait your reply po importante lo slmat po..godbless
Hi Jonel,
Baka ang ibig nilang sabihin ay sa East Avenue, Quezon City. Nandun kasi dati ang opisina ng PSA (dating NSO).
Ang opisina ng PSA ngayon ay nasa Sta. Mesa na. Pumunta kayo sa PSA Central Office sa Solicarel Bldg. 2, malapit ito sa Pureza station ng LRT, sa Sta. Mesa.
Dalhin mo ang kopya ng finality mula sa munisipyo kung saan kayo nag file ng correction. Nabigyan na ba kayo? Kung hindi pa, manghingi na kayo dahil hahanapin sa inyo yan pag nag follow up kayo sa PSA.
MC
Magandang gabi po, @MasterCitizen. Same procedure din po ba ng pagkuha ng late registration of birth para sa senior citizen?
Mula pa po kasi sa probinsya si Mama sa Mindanao, at nung pumunta po siya dun para hanapin ang record niya, wala na pong makita ayon sa mga opisyal. Ano po kayang pwedeng gawin para makakuha ng birth certificate ang Mama ko? Salamat po!
Tama yung pag file ng late registration para mag ka roon siya ng record. Same lang naman ang procedure. Gawin nyo yung out of town late registration para hinid na kayo pupunta sa province.
Sir & Madam
Ask ku lang po anu po bang pwd kung gawin, 24 yrs old npo aku, kelan ku lang nalaman na NO RECORD aku sa NSO or PSA mgfile sna aku ng late registration pero no record din aku sa church na baptised aku. Anu po bang pwede kung gawin???
Jm
Tanungin mo yung LCR kung ano ang pwede mong ipalit na dokumento sa baptismal para maka pag pa alte register ka.
Madam & Sir,
Greetings!
24 yrs old na po aku, and kelan ku lang nalaman na no record aku sa PSA or NSO. Mag file sana aku ng late registration sa Quezon city hall ng mabasa ku ang requirements as illegitimate child but I have a problem, I don’t have any record in church when I was baptized. Kahit napo lahat ng documents ku quezon city ang birth place. Sana po matulungan nyo aku. Salamat po
JM.
Hindi ka ba talaga nabinyagan? I inquire mo na sa city hall kung ano ang pwede mong ipalit na dokumento sa baptismal.
hello po tanong ko lang po ano po ang pwede ko gawin kasi po 18 years old na ko hindi pa po ako nakaregister sa nso at hindi kasal ang magulang ko at hiwalay narin sila kasama ko na lang ang tita ano po pwede ko gawin magsisimula na kasi ko sa trabaho salamat po.
Pa late register ka sa munisipyo kung saan yung alam mong na ipanganak ka. Ano ba ginagamit mo na surname?
Hi po! Ask lng kung anu dapit namin gawin sa birth certificate ng pamangkin ko illegitimate po siya ung tatay nia nkakulong tapos ung nanay nia d na namin alam kung nsaan ipapa late register sana namin ciya sa antipolo city hall kaso ang sabi po sa amin nid daw talaga ang pirma ng nanay . Anu po ba ang kailangan gawin kc kawawa po ung bata gusto mag aral kaso walang birth certificte?
Mag file kayo sa DSWD na kayo na yung tatayong legal guardian.
Hi sir
Tanong ko lang pano po ba kpag ung birthcertificate mo ay hndi pa po nakarehistro tapos po nung nag req ako ng nso/psa sa kapitolyo po nmen e nakarhstro na po ako, tapos po gamit ko na pong surname e ung sa papa ko po which is hndi nman po sla kasal sa luma ko po kasi apilyedo po ngm other ko. any advise nman po ? lahat po kasi nung files ko since hs sa lumang birth surname nakalagay.
Hi Emery,
Anong year ka pinanganak? Baka nung ipinanganak ka, pwede pang gamitin ng anak ang last name ng father kahit hindi pa kasal ang mga magulang.
MC
1993 po sir. inaalala ko kasi sir ung mga school records ko dko mapabago. tska po kasi sir ung dati kong brth nahndi naka rhstro sa pasay po ako noon tapos po ung nag req ako ng psa sa laguna na po ako pinanganak. which is sa inanakan dn ng kapatid ko.. Gusto ko lng malaman kung susundin ko po ba ung psa na nakuha ko?
Kung ano yung nasa PSA yun ang talagang record mo.
Hi sir
Tanong ko lang pano po ba kpag ung birthcertificate mo ay hndi pa po nakarehistro tapos po nung nag req ako ng nso/psa sa kapitolyo po nmen e nakarhstro na po ako, tapos po gamit ko na pong surname e ung sa papa ko po which is hndi nman po sla kasal sa luma ko po kasi apilyedo po ngother ko. any advise nman po ? thanks
Ok. Ano ba ang ginagamit mo talagang surname?
Sir ung ganagamt ko pong apilyedo sinsce birth ay ung sa mama ko po. pero po recently ko lang napansin na hndi pala naka rehistro ung hawak ko pong birth. so nag req po ako sa munisipyo po ng antipolo kung saan ako nakatira. tapos po nagulat nlang ako pag ka kuha ko po ay apilyedo na po ng tatay ko ang gamit ko.. pano po kaya un? kasi sir ung req ko lalo na po ung dploma ko gamit ko pa po dun ung sa mother ko na surname. ano po kaya pedng gawin sir? susundin ko nlang po ba ung psa na nireq ko? thanks po
Susundin mo yung nasa PSA mo kasi yun ang naka register talaga eh. Kung gusto mong sundin yung sa MAMA mo mag pa court order ka para ma ayos ang record mo sa PSA.
may problem po ako sa birth certificate kasi po mula bata ako ang gamit ko na birth certificate is yung galing sa capitolyo namin sa province. Nung kumuha ako ng NSO iba yung first name ko sa birth certificate ko galing capitolyo sa nasa NSO pati tuloy mga birth Certificate ng mga anak ko mali name ko pano po kaya process nito?
Hi Kathy,
Ipaayos mo muna yung birth certificate mo before yung sa mga anak mo. Try mo makipag usap sa munisipyo para sa cancellation of records (para dun sa record na meron ang NSO). Dalhin mo yung kopya ng kapitolyo na gamit mo at yung kopya mula sa NSO.
MC
Kung negative po ang record ko sa NSO, at nagative din sa Manila City Hall,
pwede po kaya na sa Quezon City hall na lang ako pa-late register? mas konti po kasi yung requirements nila.
meron po kayong sample ng “Joint Affidavit of two (2) disinterested persons”?
patay na po kasi tatay ko. possible po kaya ako makapagrequest ng ITR nya sa BIR?
salamat po.
Pwede naman kung talagang negative ang record. Alam na nung mga notary public ang affidavit na yan. Regarding sa ITR ng father mo baka naman bigyan ng BIR nun kung valid naman ang reason mo para sa purpose nun.