Liezel is a 34-year-old mom who has been using two first names all her life. All her documents and transactions show her first name as Maria Liezel: on her marriage contract, on her children’s birth certificate, her land titles, and tax declarations. Even her bank accounts and driver’s license show her name as Maria Liezel. However, on her PSA birth certificate, her first name is indicated only as Liezel. No Maria or Ma.
- Is this considered a clerical error?
- Does she need to have her name on her children’s birth certificates corrected to make it consistent with what is reflected on her birth certificate?
According to the Philippine Statistics Authority website (www.psa.gov.ph), such errors can be corrected under R.A. 10172 (Civil Registration Laws). Liezel’s case is not considered as clerical error (the missing Liezel from her first name). What she needs to do is have her name on her birth certificate changed from Liezel to Maria Liezel under R.A. 10172.
To process this, Liezel needs to do the following:
- Submit a petition for change of first name. This shall be in the form of an affidavit, subscribed and sworn to before any person authorized by law to administer oaths.
- The affidavit shall set forth facts necessary to establish the merits of the petition, showing affirmatively that the petitioner is competent to testify to the matters stated.
- The petitioner shall state the particular erroneous entry or entries, which are sought to be corrected and / or the change sought to be made.
- The petition shall be supported with the following documents:
- A certified true machine copy of the certificate or of the page of the registry book containing the entry or entries sought to be corrected or changed;
- At least two (2) public or private documents showing the correct entry or entries upon which the correction or change shall be based;
- Other documents which the petitioner or the city or municipal civil registrar or the consul general may consider relevant and necessary for the approval of the petition.
- The petition for change of first name shall be published at least once a week for two consecutive weeks in a newspaper of general circulation.
- Petitioner shall submit a certificate from the appropriate law enforcement, agencies that he has no pending case or no criminal record.
- The fees to be collected for this type of petition shall be determined by the city or municipal civil registrar. Indigent petitioners are exempted from paying the said fee.
Source: https://psa.gov.ph/civilregistration/civil-registration-laws/republic-act-no-10172
MasterCitizen's Blog 
Tanung ko lang po sana yung gender ko kasi sa nso ko walang check ung male tapos pati yung status.. Pano po kaya magandang gawin pra maipa-correct yun?
Hi John,
Ibig mo bang sabihin ay hindi naka-specify sa birth certificate mo ang gender mo?
Mag inquire ka muna sa LCR (munisipyo) kung saan ka pinanganak. Malaki ang posibilidad na ma-consider ito as clerical error at hindi na kailangang dumaan pa sa court.
MC
Good day po ma’am/sir. Considered as clerical error po ba yung sa case ng anak ko po kasi ang ginagamit nya pong name simula nag aral sya ay John I. Soriano pero ang nakalagay sa birthcertificate nya ay Jan-jan Ignacio. Surname ko po yung gamit nung bata at alam ko po na pwede naman isunod sa surname ng father nya kaso paano po yung first name nya? Ano pong dapat naming gawin para mapalitan yung Jan-jan ng John? Please help us po. Thank you.
Hi Julie,
Kailangan mong mag consult sa Lawyer. Ang clerical error ay kung isa o dalawang letters lang ang mali at obvious na mali ang spelling. Pero kung totally babaguhiin ang pangalan, change of name na po yun at kailangang dumaan ito sa court order.
MC
Hi ask ko lang pano gagawin gusto ko kase sana mapalitan name ng baby ko
Hi Jacky,
Kung correction of spelling lang po, pwede kayong mag file ng petition for clerical error sa munisipyo kung saan naka rehistro ang inyong anak.
Pero kung papalitan po ang buong pangalan niya, kakailanganin niyo po ang services ng isang abogado.
MC
Ask ko lang Master, kase yung sa mother ko ang nakalagay sa SSS nya nov.13,1957 pero pinanganak po sya nov.3,1959, nagtry ako n kumuha sa PSA/NSO ng BC nya kaso walang lumabas na resulta. Anu po b ang pede nmn gawin?
Hi Ghel,
Negative ba ang result kapag nagre-request kayo ng birth certificate ng mother mo sa PSA (dating NSO)?
Kung oo, magpunta kayo sa munisipyo ng bayan kung saan siya ipinanganak at doon kayo mag request ng birth certificate niya.
Kung may birth certificate siya doon, ibig sabihin napa-rehistro na siya at kailangan na lang ma-endorse sa PSA ang birth certificate niya para makakuha kayo ng PSA-certified copy. Sabihin ninyo sa munisipyo na paki endorse ang birth certificate niya sa PSA. Bibigyan kayo ng Endorsement at resibo. Ito ang ipapakita ninyo sa PSA para makakuha kayo ng certified na kopya.
Pero kung wala din syang birth certificate sa munisipyo ng bayan kung saan siya ipinanganak, ibig sabihin ay hindi pa sya naparehistro at kailangan niyo syang ipa late register. Mag tanong din kayo sa munisipyo kung papanoa ng late registration.
MC
ask coh lang po kumuha po acoh s nso eleonor poh ang lumabas danna marris po ang ginagamit coh mula bata pah acoh hnggng ng kaanak poh acoh…ano poh dapat gwn coh
Change name ang gagawin mong proseso. Inquire mo ito sa munisipyo kung saan ka naka register.
hello po. matagal ko na po ginagamit name ko sa lahat ng documents ko. nung kumuha po ako PSA copy ko duon ko lang nalaman na iba ang nakaregister na name ko. di pa kasi kasal parents ko so mother lang ang nakalagay duon. same birthday naman, place of birth and mother’s name. Paano po kaya iyon kasi gusto ko gamitin na ang current name ko and need ko ng PSA copy ng birthcert ko po na tama.
Ano ibig sabihin na iba ang name mo? As in buong name mo o surname lang?
Hi po..ask ko lang ilang months ba bago maibigay sa akin ang annotated birth ng anak ko..kasi nagfile po ako para machange tong surename ng anak ko..hindi pa kasi kami kasal ng ipinanganak ko sya so surname ko ang dala nya.when we got married ng asawa ko nag file po ako ng deed of ligitimation sa lcr with special power of attorney.so yan na ang ginamit ko sa lahat ng legal matters nya sa binyag, confirmation, sa scol but when i get his nso birth ang lumabas na entry po is my surname..the scol is not allowed na di dw ma correct kahit n my support documents ako..kailangan talaga dw may annotation yong birth nya to declare that he was legitimate chil..but i file already pero ang tagal po 7 months wala pa rin..
San ka ba nag file? May binigay na ba sa iyong finality and endorsement letter ang LCR”? Kung meron na pinakita mo ba yun sa PSA(NSO) na pinuntahan mo?
Requirement ang birth certificate sa pag-apply nang real estate agent license. ang birth certificate shows “maryjane” pero all of the legal docs are showing “mary jane”. of course need ko to file a name change. pero habang ongoing ang petition ko at nakapagbayad na rin ng mga fees, meron bang binibigay na receipt or note na pwede gamitin to show na ongoing na ang name change…. para tumuloy ang application ng license
Kung may lumabas na from the LCR ng copy ng corrected B.C mo try mo ng gamitin yun.
hello.
mali yung Surname NSO Birth Certificate ko tsaka mali din yung sa Father ko dun sa Nso ko.
Manila ako pinanganak.
Ano-anong requirements kelangan ko para maayos tsaka
ilang days/months yung process?
Aayusin mo ito sa Manila City Hall sa lCR office doon. Yung rehistro ba ng fatner mo tama naman?
Hi! Ang lost and expired passport ko at na issue 1978 at 7 yrs. old lang ako nun na issue yun, hindi pa uso ang biometrics kasi natatandaan ko walang personal appearance, basta inuwi ng daddy ko passport at pinapirma ako. Wala na yun passport and I’m sure expired na.
45 na ako ngayon and currently in the process of acquiring a passport. Renewal ba or new application? Isa pa pong question, sa birth certificate ko po “MARIA Victoria” ang nakalagay Pero lahat ng documents ko magmula ng pagkabata “MA. Victoria” ang gamit ko. Lahat din po ng ID ko (postal, Phil health, old company ID), pati na barangay, police at NBI clearances ko “MA. Victoria” ang naka indicate. Please help po.
File mo na lang as new sa tagal na kasi nyan na hinid mo na renew baka wala na sa data base yan if ever naman na makita nila yung record mo papagawain ka lang nila ng affidavit of loss. Regarding sa nme mo kung ano yung naka detail sa PSA(NSO) record mo yun ang susundin nila.
hello po. .ang problema po kasi ang mother ko gusto ko po mag tourist vction sa abroad kaya lng po ang name nya sa nso birth certfcte MARIA MEDELYN pero ang sa marriage c0ntract at mga papeles nya simula ng nag aaral sya MEDELYN lang po talaga. anu po ang gagawin ko? susundin ko nlang ang may Maria para makunan q sya ng pasp0rt po?
Kung ano kasi yung naka register sa PSA(NSO) ay yun ang official record at sinusunod ng DFA. Pag nag apply na kaso sa DFA itanong nyo kung pwede bang mag pa affidavit na lang kayo para sa document nya na walang MARIA?
Hi po,kc ligitimate anak ko po sa birth certificate niya not marriage kmi nang hubby ko so gusto ng hubby q na kumuha ng b-certificate ng anak ko kc kasal n kmi ngaun so paano po ba at saka ano ang requirements,thx po
May record na ba siya sa PSA(NSO)?
Hi,po may kulang kc sa birth cert. Ng anak ko yung name ng tatay nia dapat Jessie ang nailagay ay Jesse saan po dapat kmi pumunta at PRA macorrect yung name ng tatay nia
Sa munisipyo kung saan naka register yung bata doon nyo ito ipa file ng correction.
Hello po, ask ko lang po kung anung dapat gawin kapag missing yung first name sa nso birthcert? thank you po…
File ka ng supplemental report of firs name sa munisipyo kung saan ka naka register.
gudpm po master..ask ko lang po kung ang Maria ba at Ma. ay pwede iconsider na same lang. kasi po yung sa NSO BC ko po Maria Victoria ang name ng mother ko pero yung sa kanya naman po ay Ma. lang..clerical error p[o ba yun?
Hi Lenlen. Considered discrepancy pa din yan lalo na sa mga offices na mabusisi sa details.
hi maam/ sir ask ko lang po 25 na po kasi ako. past mga work ko po Sha-SHA Antique Nava. po gamit ko sa old certifacate po gamit ko. then nawla po kasi yong old birht certificate ko at babtismal ko po. nong kumuha na po na po ako ng NSO po nakalagay na po Sha-Sha Revira Antique na po apilyedo na po ng mother ko yong gamit ko,,kaya di po ako nakakakuha ng SSS i.d po ano po band dapat kong gawin..
Kasal ba yung mga magulang mo? Buhay pa ba ang father mo?
gud pm po, tanong ko lang po kung paano po mapalitan ang apelyido ng 2 kong anak sa apelyido ng asawa na tatay nla.kc sa ngaun middle name ko at apelyido ko sa pagkadalaga ang gamit nla.sa panganay ko wlang pirma ung tatay bc, sa pangalawa may pirma po ung tatay sa bc.snubukan ko pong ayusin ung bc ng mga anak ko wala din nangyari kc lumalabas kapatid ko sila dun po ako nasaktan ng sobra dhil pinagbubuntis ko ng siyam na buwan un lng ang sasabihin nya skin nawawalan nko ng pag asa lalo na ngaun 2nd yer college na ung panangay ko, grade 9 ung pangalawa ko sana po matulungan nyo ako?
Kanino ka ba nag consult? Kasal na ba kayo ng father nung mga bata?
hi po.. tatanong lng po ako… ung livebirth po ng anak ko mali po 1 letter ung jenilyn ko naging jevilyn anu po dapat gawin…. tnx po
I file nyo ng correction of entry sa munisipyo kung saan naka register yung anak mo.
hello master,magtatanung lang po sana aq..kasi yung case ko, yung birth certificate ko ay late registered..i was born august 24,at naregistered ay september 28 same lang ng year,pero nakalagay sa baptismal ko na birth of place ay brgy. poblacion mahaplag leyte at sa nso birth certificate ko ay san vicente mahaplag leyte…i consult it to a lawyer,actually san vicente is a sitio of brgy. poblacion..at ginagamit ko sa ibang credentials ko ay yung nakalagay sa nso birth certificate ko…makaka.apekto po ba yan sa pag.apply ko ng passport?
Hi Ronna,
Ang susundin na details ng DFA para sa iyong passport ay kung ano ang naka sulat sa NSO (PSA) birth certificate mo.
Thank you master! God bless…
Hi po. May I ask. Sa birth cert ko po kc Mali ung spelling ng name ng mother ko, then the rest tama na po. Ngaun po inadvise skin ng SSS officer na pabago ko dhil baka magkaconflict ako in the future. Sa Quezon city po ako pinanganak pero Quezon province na po kami nakatira. Need ko PA po ba pumunta sa QCity Hall para nagbago? Ano po ba process ng case ko? Thank u Master.
Yes doon mo ito dapat na ipa correct sa Q.C hall.
Hi po, ask lng po kung anu pede gawin sa case ko.. Mali ksi ung spelling ng first name ng mother ko sa NSO ko. Emelita ung name nya na gamit pero sa NSO ko nka Amelita.. Chineck ko ung marriage cert at certified true copy ng birth cert nya nka Emelita nmn po..pls advise
Hi Daryn,
Pwede mo itong ipabago through a petition for correction of clerical error. Just bring a copy of your mother’s birth certificate at yung marriage certificate nila ng father mo.
MC
Hi po, ask lng po kung anu pede gawin sa case ko.. Mali ksi ung spelling ng first name ng mother ko sa NSO ko. Emelita ung name nya na gamit pero sa NSO ko nka Amelita.. Chineck ko ung marriage cert nya,, at certified true copy ng birth cert from cityhall nya nka Emelita nmn po..pero nung cya nmn po kumuha sa NSO, LITA lng ung name nya dun,,pls advise