Bonjour! Mabuhay!
As promised last week, I am sharing my research on the application of corrections or changes in NSO birth certificates that need to undergo judicial proceedings or court orders. I also discovered that there may not be as much help we can draw from the internet; that is why I am happy to share what I have on-hand. Lahat naman ito ay galing din sa Philippine Statistics Authority website (www.psa.gov.ph), collected and simplified para sa ating lahat. Feel free to share to others ha? Remember: Sharing is caring J
In our last post, we covered the correction cases that can be done by executing an affidavit with the Local Civil Registry (LCR). These cases are limited to clerical or typographical errors only ayon sa R.A 10172.
This time, we are posting the correction cases that our LCR cannot accommodate. Ibig sabihin, kailangan na ng involvement ng korte. This is not the complete list (dahil napakaraming NSO birth certificate correction cases ang maaaring masakop ng court orders); these are the most common concerns na nararanasan ng mga Filipino.
a. Citizenship – May mga instances na mali ang declared citizenship ng magulang ng bata; halimbawa:
- Ang biological father ay American at ang nanay ay Filipino; hindi sila kasal. Ang naka declare na citizenship ng Nanay sa birth certificate ng bata ay American.
- Ang biological father ay American at ang Nanay ay Filipino; hindi sila kasal. Ang naka declare na citizenship ng Tatay ay Filipino.
b. Year of Birth – Hindi tulad ng correction sa Month and Date of birth na maaaring ipaayos sa LCR, ang correction o change sa Year of Birth ay kailangang dumaan sa korte.
c. Civil Status of Parents – May mga pagkakataon na ang declared civil status ng mga magulang ng bata sa kanyang kapanganakan ay hindi tama; halimbawa:
- “Married” ang civil status ng mga magulang kahit na hindi sila kasal at the time of the child’s birth.
d. Change in Last Name or Surname – Maraming maaaring dahilan ang pag-papalit ng apelyido or surname:
- Ang bata ay legitimate at ginagamit ang apelyido ng kanyang ama. Years later, nagpa-annul ang kanyang mga magulang at naghiwalay na. Gusto ng kanyang nanay (o ng bata mismo kung sya ay of legal age na) na gamitin na lamang ang apelyido ng kanyang nanay.
- Ang bata ay illegitimate ngunit sya ay acknowledged ng kanyang biological father at ginagamit nya ang apelyido ng kanyang ama. Hindi nakasal ang kanyang mga magulang, at years later, nag hiwalay na rin ang mga ito. Gusto na ngayon ng nanay ng bata na ipagamit na lamang ang kanyang apelyido sa anak at tanggalin na ang apelyido ng kanyang biological father.
e. Middle name of child is different from the Mother’s last name.
- Hindi ito considered na clerical error and therefore, kailangang mag file ng petition sa court para ma-correct ang middle name ng bata at ang last name ng mother.
Marami pang ibang situations na mangangailangan ng change in surname ng isang Filipino. Remember, ang mga cases na ito ay hindi simpleng typographical error lamang; therefore, ang mga changes sa inyong birth certificate ay hindi maaaring i-handle lang sa LCR.
Ang court proceedings ay maaaring tumagal ng mula anim na buwan hanggang isang taon bago mabigyan ng resolution; minsan mas matagal pa. That is why, checking and double-checking birth, marriage, and death certificate entries before these are finalized by the government is really very important. Huwag mahiyang manghingi ng mas mahabang oras upang masiguro na tama lahat ang entries sa inyong document. Dahil mas mahaba ang proseso ng correction and changes later on sakaling makitang may erroneous entries sa ating mga NSO certified documents.
For more information, you may visit the Philippine Statistics Authority website at www.psa.gov.ph
MasterCitizen's Blog 
Good evening pO
Tanong ko lng pO sana kung ano kung ano ang dapat gawin sa birth certificate ko apelyedo pO ng Mama ang nsa birth certificate ko ngyn pO gsto ko na pO transfer sa apelyedo ng papa ko dahil nung nag aral pa pO ako apelyedo ng papa ko ang gamit ko.at May isa pa din pO problema sa apelyedo ng Mama ko sa birth certificate ko dahil wrong spelling sa galit na Oria naging Orea pO doon sa birth certificate ko..
Thank you pO
Hi Analyn,
Kasal na ba ang parents mo?
Kung kasal na sila, pwede kayong mag apply ng legitimation due to subsequent marriage.
Kung hindi sila kasal ng father mo, kailangan mag execute ng acknowledgment ang father mo, bilang patunay na pumapayag siyang gamitin mo ang apelido niya.
MC
Maam pwd po mg tanong kc po ang nkalagy na name ko sa birtcertefecate ko ay rea lyn my space pero and ginagamit ko ay realyn wala pong space ma’am kc ng apply po ako sa DFA nang passport ko d po nila ako pinag apoentmen kc HND parehas yong name nko sa birth at marriege contrak ko ma’am ano po dapat kung gawin ma’am
Ipa correct mo ang spelling ng pangalan mo sa marriage certificate mo. Gamitin mo ang spelling na nasa birth certificate mo.
Yung apelyido ko pO ay apelyido ng mama ko Pero nung nag-aaral pO ako hanggang high school ay apelyedo ng papa ko ang ginamit ko..ngyn pO gsto ko pOng transfer sa apelyido ng pala ko at May isang mali pa pO ay mali ang spelling ng apelyedo ng Mama ko sa live birth ko..ano pO dapat gawin?
pano po kung walang middle name kailangan pa po bang mag pa korte
Hi Jocelyn,
Bakit walang middle name? Anak ba sa pagka-dalaga? Nakaligtaan bang lagyan ng middle name?
Depende kasi sa rason kung bakit walang nakasulat na middle name sa birth certificate pero kadalasan, kapag may kinalaman sa middle o last name, kailangan na ng abogado.
MC
Hello po,tanong ko lang po bakit po nagkaroon ako ng PSA na walang pangalan walang apelyido at walang pangalan ng tatay ko,tapos nung dinala ko sa lcr /manila city hall yung original copy ko ng lcr birth ko na late register e pinakuha lang ako ng no name supplementRy report tapos hindi pa kasama yung apelyido ko dun pano po yun edi pag pinatransmit ko po yun d wala parin akong apelyido,sagot nila lumapit ako sa paw?bat ganun diba dapat isang proseso nalang para isang pasahan lang?
Yan ang proseso ng LCR manila eh. Tama sila lumapit ka sa PAO for free assistance.
sir saan at paano po kumuha ng medical record (for correction of day/month of birth) with name and sign of physician… Yun na lang po kulang ko para makumpleto ko na po ang documents para maisubmit ko na thanks po sir.. ….
Sa hospital kung saan ka na confine or nadala dati.
hi tnung ko lng po anu dpt gwin kc kinuha po nmin ng asawa ko ung bcert. nia nkaapelyedo po s nanay eh s lht po ng i. d and requirements nya apelyedo nga tatay po gusto po sna maauz ung bcert nya n ipapelydo s tatay nho po pwd gwin
Kasal na ba yung mga magulang nya? If kasal na aling nauna siya o yung kasal?
nauna po cia ahm…ipangank
So kasal na. Ang gagawin nyong proseso ay legitimation due to subsequent marriage sa munisipyo kung saan siya naka register.
hndi po kasal
File siya ng acknowledgement of paternity and usage of surname sa munisipyo kung saan siya naka register.
i hav a problem also to my surname kulng ng isng letra anu po dpt q gwin at my bayd po b un
File for correction of entry sa munsiipyo kung saan ka naka register ang bayad dyan is processing fee and charge ng correction for every letter na mali or nawala.
San po pwd mg file ng acknowledgement of paternity and usage of surname loob ng municpyo s registar po b and nid p po b ng abogado for dat
Hindi na kailangan ng abogado sa pag file nito yes sa LCR office nung munisipyo ka pupunta.
Ah po tnx u po s pg reply
my bayd dn po kaya pg ng file ng usage of surname
Wala na kasama na yun dun.
mgknu po kaya at mgknu dn po ung per letter correction
Depende sa munisipyo eh.
Gusto ko malaman kung pede ko ipalgayan ng middle initial pangalan ng anak ko..at gagamitin ko ang surname ng nanay ko bilang middle initial niya?
Hindi eh kasi lalabas na parang mag kapatid kayo.
mga mgkanu po kaya 1 letter po
Depende sa munsipyo eh at may filing fee pa yan ha.
good day
Pano po pag Nalaman mo na fake ung birth certificate mo tapos ung name mo dun un na po ung gamit mo sa school tapos hindi na po pwde mag palate reg kasi patay na po both parents ko and then hindi po sila kasal pano po un .
Hi Ising,
Papano mo nalaman na fake ang birth certificate mo? Nasubukan mo na bang mag request sa NSO?
MC
Hello po! April 30 po ung birth date q sa birth certificate pero ang ginamit ko sa lahat na docs q april 26. Ano po gagawin ko? Nid po ba ng court order?salamat po
Hi po. Paano po mag pa correct ng spelling ng first name. Kaai po yung nasa birth certificate ko ay Marie Vic pero ang ginagamit ko ng name is Marivic. Ia this a correction or need pa ng court order? Thank you po.
Hi Marivic,
Pwede kang mag inquire sa munisipyo kung saan naka rehistro ang iyong kapanganakan. Kung correction lang ng spelling ang kailangang gawin, sila na ang magsasabi sa iyo ng mga dokumento na kailangan mong i-submit at kung may mga fees ka na kailangang bayaran.
MC
Hi.Po.paano po mam or sir walang record sa N.S.O.ang mister ko ay 56yrs old na.wala palang bithcerficate.paano po mag kuhaa.at anong kailangan.pls.Salamat and
GOD BLS PO.
Mag pa file kayo ng late registration of birth sa munisipyo kung saan naka register yung asawa mo.
pano po kung dalawa yung birth crtificate ang ginagamit po apelyedo ng nanay sa lahat ng documento pati passport pero ng kumuha ng new birth crt lumabas na dalawa apelyedo ng tatay at nanay pero ang gustong gamitin ng anak ay apelyedo ng nanay which is yun yung ginagamit nya sa ngyoon ano po dapat gawin
Kung ano yung unang na rehistro yun ang original nyang record.
Hello po sakin nmn po sa LCR ko po may gender po as Male,puro sa NSO po ay wala po as blank lng paano po ang dapat kong gawin
Hello po,sakin nmn po sa LCR po may gender nakalagay Male po puro sa NSO ay wala po as in blank sya paano po yon anong dapat gawin
Hi Fernando,
Kailangan mo lang magpa Supplemental Report sa LCR kung saan naka rehistro ang birth mo. Dalhin mo ang kopya ng birth certificate na blank ang gender field para makita nila na kulang ang information mo sa birth certificate. Hindi mo na kailangan ng abogado o court order.
MC
Good day sir!gusto ko po sana palitan apelyedo ng anak ko hindi po ako ngpakasal sa daddy niya pero inacknowldge po niya nong nanganak ako sa hospital.gusto ko po Sana (Castillo) nalang gamitin ng anak ko instead of (Muhammad)how much po kaya magagastos ko dito and long it takes?thanks in advance.
File kayo ng acknowledgement of paternity with affidavit to use fathers surname sa munisipyo kung saan naka register yung anak mo.
Surname po ng daddy niya gamit ng anak ko.
“Muhammad”Kong isunod ko po ba sa apelyedo ko sa court na po ba dapat ifile?salamat po ulit.have a nice day!!!
Gud am po madali lang po ma icorrect yung spelling ng middle initial ng father ko avellano po ang tama ang nag appear po kasi sa BC ko arellano paano po iyon? .
Madaling gawin pero matagal ang result sa PSA(NSO).
Hello! Ung gamit q po sa mga docs q April 26 pero ung BC ay April 30. Ano po ung dapat Kung gawin?tnx
Nasa iyo yan sundin mo yung nakalagay sa PSA(NSO) b.c mo or ipa correct mo saan ka mas madadalian.
Need po ba ng court order or LCR na lang po.tnx
Depende kasi yan sa degree ng error eh. I e evaluate naman muna yan ng LCR officer kung pwedeng hindi na eh.
Sir ung mother q mali ung spelling ng apelyido nya sa nso certificate dapat Cañezal kaso Cañizal ang nkalagay… anu ba yung pwedeng action na gawin para macorrect yun…. .
File ng correction sa munisipyo kung saan naka register ang mother mo.
Sir may bayad po b yung correction ng Surname ko s original birth certificate from CANEJA to CAÑEJA…Sa Ñ lang nagkamali ksi wala pa nung panahon ng Ñ. Pero Ñ talaga ang gamit naming lahat. San po ako pupunta for correction. Sa Manila po ksi ako pinanganak… Ano ang mng dapat kong dalhing requirements para dun? Pls confirm at need ko n ksi for my passport..Matagal po ba yung proseso nun?
Meron pero maliit lang baka malaki na yung 1k. Yung mga dokumento mo na may tamang spelling na gusto mo.
Hi! po gd day!..ask ko lang po kasi ang kapatid ko Name nya Charyl chavez ..yon ang gamit nya sa school hanggang naka graduate sya sa High school at sa Baptismal Cert nya..ngayon kumuha sya ng BC nya sa NSO ang lumabas Charlie Chavez ano kaya ang pwedeng gawin?ang (Charyl) naging (Charlie) po..thanks!..
Fiel ng correction sa munisipyo kung saan naka register yung kapatid mo.
Hi po.yung birth cert ko po sa Munisipyo ay tama pero pagdating sa NSO mali.1979 po ako ipinanganak pero sa NSO ang nakalagay 1969…paano po kaya yun
Kailangan mong ipa correct yan. Kapag ganyang year ang affected court order ang pag aayos niyan mag consult ka sa abogado.
HI PO, ANG SAKIN NAMAN PO YEAR OF BIRTH, 1984 PO AKO PINANGANAK ANG MABABASA PO SA NSO BC KO 1924, PERO SA GILID NG BC KO MAY NAKALAGAY NA MGA NUMERO 12 02 1984 ETO PO ANG AKING BIRTHDATE, KAILANGAN PARIN PO BA NA IPAAYAOS ETO SA KORTE? balak ko pong kumuha ng passport. at nagtanong na po ako sa lawyer more or less nasa 30k daw magagastos.
Kapag kasi na evaluate ng LCR officer yan na typo error lang pwede na sa correction yan. Dalhin mo sa LCR officer nung munisipyo kung saan ka naka register yung nakuha mo sa PSA(NSO) para matulungan ka nila.
nangaling na po ako don sa lcr, ang sabi po nila sa korte na daw po eto, dahil month at day lang daw po ang sakop nila sa lcr.
Try mo mag email or kontakin ito.
EDITHA R. ORCILLA
Assistant National Statistician
3/F Vibal Building
Times Street cor. EDSA, West Triangle
Quezon City, 1100
Telephone: (02) 926-7333
Fax: (02) 926-7329 / 926-9973
E-Mail: E.Orcilla@psa.gov.ph
Good day, Mali po kasi yung gender entry sa NSO ko instead na male naging female pero tama naman po yung sa Birth Certificate ko issued by the City Hall. May mas madali po bang proseso na maayos to kasi sa NSO lang po ang may mali? at kung magkano po yung magagastos sa mga requirements at process? thank you
Papa correct mo yan sa munisipyo kung saan ka naka register. Pareho lanag prosesong dadaanan nyan. May medical and publication pa kasi yan kaya medyo malaki pa ang magagastos.
Good day po, may problema po sa First name ko, iba naka lagay name sa BC ko and sa School credentials ko, gusto ko sana mag CHANGE ng FIRST NAME pero born in KSA po ako, paano ko po kaya maayos ‘to? wala na din po ako kilala sa KSA ngayon.
Kung sakaling pwede maayos dito sa pilipinas, gaano po kaya katagal processing nito? have plan to work overseas po kasi this year eh.
Bakit mag kaiba? Kung aayusin mo yan punta ka sa DFA sa Consular Records Division sa kanila ka makikipag coordinate sa pag ayos nyan.
hi po good evening. s case nman ng BC ng husband k and Gender nya parehong my “x” sa Female small “x” sa Male big “X” paano po ba in maaus at po dapat gawin? malaki ba magagastos para don’t sa typo error n un? ksi s BC naman nya sa municpyo copy tama nman kpad ndating s NSO dalawa and “X” I hope matulungan no po kami ng gagawin.
File nyo ng correction of entry sa munisipyo kung saan naka register yung asawa mo.
good noon po sir..
ang problema ko kasi ung gender ko.. istead of female naging male.. i read already the requirements needed.. ang concern ko po is.. how much money kaya kong involve?? thanks..
Kung filing lang mga 5k lang aabutin yan pero may mga medical and posting pa yan sa newspaper kaya nadadagdagan ng gastos siguro around 18-20k aabutin yan.
what if my birth date leave blank on birth certificate? saan pwede ipa correct?
Sa munisipyo kung saan ka naka register. Supplemental report ang tawag sa process na yun.
Hi Sir/Maam,itatanong ko lang po sana sa case ng brother ko his full name sa nso is Domingo Abayan Jr.pero sa school,SSS at iba pa Alberto Abayan.Pano po kayang ang gagawin sa case na ganito?Thanks and more power.
Hi Cris,
Kung iba ang first name na gamit ng kapatid mo sa kung ano ang nakalagay sa BC nya, pwedeng palitan ang pangalan nya sa BC by filing a petition for change of first name under the provisions of RA 9048. Para sa complete list ng mga documents na kailangan ninyong ihanda for this process, please log on to: https://psa.gov.ph/civilregistration/problems-and-solutions/first-name-used-different-first-name-entered-birth
MC
Maam /sir, magtatanong lang po sana ako about s nso ko, Mali kc ung sex or gender ko. Ano pong dapat Kong gawin para macorrect? Thank you in advance
Hi Jahmi,
Please refer to my reply earlier.
MC
Pwede pong magtanong? Kc po ung kaso ng birth certificate ko at Mali po ung sex or gender. Ano poaung dapat kong gawin para macorrect?
Hi Jahmi,
Kailangan mong mag execute ng Affidavit of Correction. Along with the affidavit, kailangan mo din ang mga sumusunod na documents:
1. Certified true machine copy of the certificate or of the page of the registry book containing the entry or entries sought to be corrected or changed;
2. At least two (2) public or private documents showing the correct entry or entries upon which the correction or change shall be based;
3. Other documents which the petitioner or the city or municipal civil registrar or the consul general may consider relevant and necessary for the approval of the petition.
I-submit mo ang mga documents sa Local Civil Registrar’s office kung saan naka-rehistro ang Birth Certificate mo.
MC
my birthdate is incorrect instead of september 14, 1990, it appears in my birh cert is november 24, 1990, kailangan pa po bang ilapit sa korte, kc po ng nalaman ku nung kumuha acu ng bc sa nso eh lahat na ng papers ko isinunod ko nlng sa nso ko, eh ung previous docs ko nung nag aaral pa acu ei sept po….anu po kya magandang gwin…..thank u po…madel po
Depende na yan sa evaluation nung LCR officer nung munisipyo kung saan ka naka register kasi dalawang details yung affected eh. Ano ano ba yung na apektuhang dokumento mo?
ah apectado po ung pag kuha ko po ng passport at ska mga benefits ko po like , sss, hdmf, philhealth kc ang nilagay kona po dun na birth date is ung nsa nso kuna po eh magkaka prob po cguro acu pag dating sa supporting docs…ma identify n dalawa na ung birthdate ko….by the way po tnx for ur reply po…malaking help po
dbali po kasi ang ngyare dalawang beses aq npa rehistro ng pagka panganak skin…eh and prob po qng gagamitin ko ung sept 14 eh hindi apelyedo ng tatay ko kundi apelyedo ng mama ko….eh ung sa nov 24 nmn po lahat tama ung bday lng mali…..un po ang gulo hehehehe
Yung 2nd registration mo invalid yun kasi may una kang rehistro yun ang kinikilala ng NSO. Pwede ka namang mag try mag file ng correction eh.
Maam / sir, ang prob ko po is wrong spelling ang family name ko ( merculita) yan ang nasa NSO birth certificate ko, ( mercolita) ito gamit ko sa scholastic records ko, ang prob po. Is spelling na ( U) sa BC ang tama po ay (O ) angtanong ko pa ba kumuha ng abogado para ipaayos po ito.? Maraming salamat sa tulong po.
hi ..hello .sir, mam, maraming salamat sa pag reply nyo sa mga tanong ko ito ang gagawin ko lahat sa nakasulat sa post nyo pero may isang tanong po sana ako ulit,pwede po ba na ang anak kung 24 years old and palalakarin ko lahat sa pag chage ng neackname ko pra maging surename ang pangalan ko sa meragecontract ko?gawa ng malayo po ako sa mga anak ko nandito po ako sa sweden naghanapbuhay pra sa kanilang kinabukasan. gustoko talagang maayos ang meragescontract ko pra maayus na rin ang mga birthcertifecate nila lalo na ngayung darating na 2016 may awa ang Dios gagraduate na ang panganay ko ng coleges.kaya sana matulungan nyo ako kung paano ko maayus ang lahat?at paano mapabilis?at saan po ako magbabayad sa nso po ba?.thanks.. gumagalang. tesalonica
Date: Mon, 14 Sep 2015 10:39:06 +0000 To: tiklamonlo@hotmail.com
Pwede naman pero kailangan ipadal nya sa iyo yung mga dapat pirmahan and papa execuye ka ng affidaviy dyan. Ipa inquire mo na sa anak mo yung m,ga kailngan sa munisipyo kung saan naka register yung dokumento.
Sir gud am po. Ang sa akin naman po sa cutizenship ng father ko. Sa marriage cert po nakalagay japanese, sa birth cert ko naman po nakalagay fil. Hindi po ako nakakuha ng passport, ano po pwede gawin pra po pwede ako kumuha ng passport muna kahit nasa court palang po kaso ko. Badly needed po kasi passport namin. Tnx in advance po sa sagot nyo.
A ikaw ba ang kukuha ng passport. Ano ba talaga dapat ang citizenship nya? Tapos bakit iba ang naka declare sa M.C mo?
Nung po kasi kinasal kami hindi naman po ako hinanapan ng BC from nso kaya hindi ko po alam na fil pala citizenship nya sa BC ko. Kaya po sa MC namin japanese na nakalagay sa citizenship nya. Japanese po talaga kasi xa
Kapag kasi citizenship ang issue iko korte yan. Mag consult na kayo sa abogado.
Gud pm .pano po kung n doble register po ang bc ng anak ko 1noong 1990 under the name mga parents ko ang nalagay na parents nya .. 2nd 1995 late registered ako n nkalagay n mother pero d p kmi kasal ng father nya kaya sign lng sa paternity ..pano po mapa cancell ang 1st bc nya para maayos na ang legitimacy ng anak ko..
Una bakit ka pumayag na isunod sa mga parents mo yung info kailangan nyo ng abogado dyan. 2nd kasal na ba kayo nung father nung bata para ma legitimize nyo siya?
Gud am po ulet.. Tnxs po sa reply .. Sa hirap po ng buhay noon at wala p po ako alam tungkol sa prosesong yan at hindi rin po kmi nagkakausap ng asawa ko kaya yon ang nagawa.. Ngaun po ay kasal n kmi ng mister ko at nasa legal age n rin ang anak nmin .. Sana po mbigyan nyo po ako ng good advice kc need n po ng anak ko maayos mga requirements nya.. Tnxs po ulet godbless…
Kapag kasi ganyan ang case dapat mag consult kayo sa abogado kasi mis declaration ng info yan eh.
Hi mam same po tyo ng problem naayos nyo na po ba yun sa bc ng anak mo
One of my daughter’s birthcertificate my name is marilyn instead of maria elena, as i used Marilyn eversince i study. My concern now is how to correct it, do i need a lawyer for it or just a correction in NSO. Thanks
It depends on the LCR officers evaluation.
What if wrong date of marriage of parents?
Where on their M.C or in your B.C.?
Good day po! My mother’s full maiden name is Priscila Tibay Co. Tibay as her middle name and Co as her surname. But in my Birth Certificate,my mothers name was typed as PRISCILA TIBAYCO. Is it considered as clerical error and can it be corrected under the provisions of Republic Act 9048?
Kung sa document mo lang naman namali for correction lang yan.
TYVM po!
In my case, Lack of one(1) letter on my surname is that clerical error?
Yes clerical error pa din yan.
Saan ko pwede ipa correct para makakuha ako ng passport?
Sa munisipyo kung saan ka naka register mo ito aayusin.
how about if the NATIONALITY OF THE MOTHER WAS LEFT BLANK in the bc?
File fro a supplemental report in the LCR.